一、2023年工作完成情况
(一)公文处理
严格按照上级规范的要求和程序,认真做好收发文登记,有针对性地提出拟办意见,及时送签、传阅和督办,加快上传下达频率,做到急件急办、特件特办,努力改进服务方式,提高了办文质量和效率。截止12月11日共计收文1635份,发文发函等238份(与2022年度同比下降26.5%)。
(二)档案管理
根据相关法律法规,已完善修订分公司档案管理相关制度、管理办法等;组织开展分公司档案管理及保密工作培训1次,2022年度档案资料整理工作计划在12月底完成。
(三)印鉴管理
按照集团公司《印章管理办法》和《分公司印章管理办法》,严格执行审批流程。对各部室用印资料严格审核检查;2023年度我司印章使用规范,未出现违规违纪使用的情况,截止12月11日审核盖章用印资料1173次。
(四)保密工作
一是成立分公司保密工作组织机构,统一思想认识。确立了“保密工作无小事”的思想。二是加强学习,完善制度,增强责任感和法律观念。三是加强对机密文件、材料的管理,杜绝损坏、丢失现象发生,专人管理,不交由他人代收代转,全面执行《国家秘密载体保密治理规定》。
充分发挥综合协调能力,发扬主动协调、主动配合、主动服务的工作作风,努力提高精细化工作水平,时刻要求自己以精益求精的态度服务领导、服务机关,服务群众。
二、2024年重点工作
1.根据集团公司2023年度考核情况,加强印章管理及保密工作,严格规范按照制度执行和落实,规范发文及印章使用。
2.加强保密工作的管理、执行及督办情况。
3.督办各部室公文落实情况,每月定期做好汇总。
4.加强档案归档整理及查借阅档案的管理工作。
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